2018-10-23
by 本站
展臺搭建報價單，外行人看熱鬧，內(nèi)行人看門道。對于參展商來說，復(fù)雜的報價單往往需要耗費很大的精力和時間才能看懂，更別說和其他展會公司的報價單作對比了……
今天小編就教你，怎樣看懂一份展臺搭建報價單，做一個精明的參展商！
展臺的搭建費用一般包括設(shè)計費、制作費、運輸費、搭建費、拆除費等，另外如果搭建公司提供現(xiàn)場服務(wù)，尤其是國外現(xiàn)場服務(wù)，一般會收取人員交通費。
1.一份詳盡的報價單應(yīng)該包含些什么？
一份詳細的報價單，應(yīng)將使用主輔料的品牌、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、損耗量、人工費、合價以及施工工藝全部列清。
在展臺搭建的報價單中，最常出的問題就是只把品牌、單價及合計金額列出，而忽略了規(guī)格
和數(shù)量。其實，材料規(guī)格不同，價格差異很大，不寫清此項，展裝公司買材料時，經(jīng)常會采購一些便宜或者環(huán)保不達標(biāo)的材料，引發(fā)展臺潛在的風(fēng)險（倒塌/氣味污染)。
2.展臺價格如何組成？
展臺搭建的報價通常包括：地面工程、板墻結(jié)構(gòu)、頂結(jié)構(gòu)、接待臺制作、產(chǎn)品柜制作、特殊道具模型制作、海報設(shè)計、家具和電器租賃、人工費、運輸費、代收代付的場館費用等。
3.人工費和運輸費的計算方式
展臺搭建人工費:一般是按展臺的面積和高度還有復(fù)雜程度來計算。這里所說的人工費是現(xiàn)場搭建和拆除的人工費，不含工廠制作生產(chǎn)的人工費。
上海市場參考價格：260-350元/8小時
展臺運輸費: 從制作工廠到參展展臺全程。按照評估展臺所有物料需要多大的卡車和公里數(shù)計算而來, 含進場和撤場運輸費以及搬運費。
上海市場參考價格：按8-10元/公里 *里程+ 搬運費的人工 = 運輸費
4.具體材料案例：
展臺基本結(jié)構(gòu)主要包括：地面、接待區(qū)、主造型結(jié)構(gòu)（單面背板墻、門頭造型、兩側(cè)雙面背板墻、燈箱展示造型墻、中心區(qū)燈箱結(jié)構(gòu)、中心區(qū)展示臺）、美工部分（苯版logo、噴繪寫真、寶麗布燈箱噴繪、燈箱片噴繪）、租賃部分（等離子、洽談桌椅）、電工電料（大白燈、燈管、電料）
另外還有場地管理費、電費、施工證、車費、人工費等等費用。
下圖是具體報價單案例：
大部分參展商采用電子招標(biāo)進行報價，然后選擇2-3家符合期望的方案和價格，通過現(xiàn)場競標(biāo)的方式確定具體方案細節(jié)。那么，參展商如何與展臺搭建商談判才能獲得******的利益呢?
1、賦予展臺搭建商合作的緊迫感。同時與多個展臺搭建商談判，向其施加一定的壓力。并且要保證做展臺搭建的時間足夠充足，否則會失去價格談判的優(yōu)勢。剩余時間越少，搭建商越會提升價格來滿足需求。
2. 互利互贏。雙方都有的賺才能愉快的合作，共同達成擬定目標(biāo)值即可，切不可過于糾纏，要留給展臺搭建商一定的利潤空間，才有更大的動力和意愿去把展臺質(zhì)量提上去，更有利于雙方長期的合作關(guān)系。
總之，參展商學(xué)會看展臺報價單，才可以更好地“貨比三家”，清楚哪家展覽公司更適合企業(yè)的預(yù)算和展臺搭建期望，不會被一些無良的展覽公司在報價單上做手腳欺騙！
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