國(guó)際展會(huì)對(duì)展覽設(shè)計(jì)、施工會(huì)有詳細(xì)的管理規(guī)定和限制。很多的規(guī)定和限制和維持公共安全和公共秩序有關(guān)系,設(shè)計(jì)人員應(yīng)該清楚,以免造成失誤。普遍的規(guī)定和限制有接下來(lái)幾點(diǎn):
一、展臺(tái)高度限制:展會(huì)對(duì)展架及展品會(huì)有限制規(guī)定,尤其對(duì)雙層展臺(tái)、樓梯、展臺(tái)頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán),限高往往并非禁止超高,要是辦理有關(guān)系手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),有可能獲準(zhǔn)超高建展臺(tái)、布置展品。
二、展覽用具展架展具材料的限制:在很多國(guó)家,展會(huì)規(guī)定應(yīng)該使用經(jīng)防火處理的材料,限制使用塑料,限制危險(xiǎn)化學(xué)品。
三、人流走道限制:主要是對(duì)走道寬度的規(guī)定和限制,為保證人流的暢通,展會(huì)規(guī)定走道寬度,禁止展出者的展臺(tái)、道具、作品占用走道;電視、零售往往造成堵塞。
四、消防環(huán)境的規(guī)定:要是是大面積的展臺(tái),應(yīng)該按照展館面積和預(yù)計(jì)的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志。消防器材的規(guī)定應(yīng)配備消防器材。
五、展品、主要是對(duì)異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。比如限高、只要展館高度足夠,就可以與展館商量解決;超重展品可以使用地托,分散單位負(fù)荷。比較普遍、難解決的問(wèn)題是展館卸貨大門(mén)的尺寸,這是自然限制。
六、環(huán)境、音量限制:背景音樂(lè)由展會(huì)組織者安排,展出者的聲像設(shè)備的音量應(yīng)該控制在不影響周圍展出者的范圍內(nèi)。
七、勞工、很多國(guó)家(尤其是發(fā)達(dá)國(guó)家)規(guī)定,展場(chǎng)勞工應(yīng)該是工會(huì)注冊(cè)工人。不允許展出者自己動(dòng)手。
八、手續(xù)、展會(huì)大多要求展出者將設(shè)計(jì)送審,并要求展出者施工前辦理手續(xù)。
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