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參展商設(shè)計(jì)展臺(tái)，就應(yīng)該把自己的具體要求詳細(xì)地告訴公司。如企業(yè)概況、展示內(nèi)容、設(shè)計(jì)風(fēng)格取向、費(fèi)用以及展會(huì)周期、場(chǎng)館限制等。

業(yè)務(wù)洽談包括設(shè)計(jì)作業(yè)流程解說(shuō)、客戶(hù)基本要求討論、收費(fèi)預(yù)算的提出?？蛻?hù)提出的要求最好事先經(jīng)詳細(xì)的討論和梳理，盡量一次性告訴設(shè)計(jì)師，以防不必要的誤解和反復(fù)修改設(shè)計(jì)?？蛻?hù)的意見(jiàn)和要求，應(yīng)作好記錄備案。如果發(fā)生有不清楚不明確的地方，切忌馬虎了事，應(yīng)與客戶(hù)反復(fù)聯(lián)絡(luò)與確認(rèn)直到完全明了為止。

展覽展臺(tái)搭建

確定設(shè)計(jì)意向。為了設(shè)計(jì)師準(zhǔn)確了解展臺(tái)設(shè)計(jì)的風(fēng)格傾向和檔次定位，展商會(huì)對(duì)自己居室的設(shè)計(jì)意向做一個(gè)較為詳盡的開(kāi)支計(jì)劃，比如搭建和設(shè)計(jì)方面的預(yù)備支出，設(shè)備設(shè)施方面的預(yù)備支出等等。向設(shè)計(jì)師說(shuō)明企業(yè)視覺(jué)形象標(biāo)識(shí)： LOGO、企業(yè)形象用顏色、造型與布局等。

展覽展臺(tái)搭建

明確展示方式與展品內(nèi)容及屬性，將企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、客戶(hù)類(lèi)型、展品分類(lèi)作為空間功能規(guī)劃提供依據(jù)。了解展臺(tái)的地理位置如島型展位、半島型展位；展示規(guī)模如標(biāo)攤、特裝、雙層等；場(chǎng)地條件如供電、通道、消防、限高等。說(shuō)明展品擺放位置及設(shè)施設(shè)備的配置。說(shuō)明準(zhǔn)備添置展示設(shè)備（LCD、PDP 等)、家具及展示道具等。提供相關(guān)資料。為了確展覽公司自身慣有的設(shè)計(jì)風(fēng)格，展商可以提供一些產(chǎn)品 目錄、公司介紹手冊(cè)、參展手冊(cè)、以往展會(huì)的照片、廣告資料等，將自己喜好的風(fēng)格或款式如北歐風(fēng)格、日式風(fēng)格、中式風(fēng)格等提供給設(shè)計(jì)師，供其參考。

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